Schulische Ausbildung
Durch die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) lernst du, wie Büroprozess gestaltet und Arbeitsvorgänge organisiert werden. Ebenso werden dir die Arbeit mit Aufträgen und daraus resultierenden Projekten näher gebracht, sowie der Umgang mit der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen inkl. dem Vertragsmanagement.
Durch die theoretische Ausbildung in der Berufsschule in Bayreuth lernst du, wie Kunden akquiriert werden und die Beziehung zu ihnen aufrecht erhalten bleibt. Außerdem vermittelt dir die Schule, wie Werteströme erfasst und beurteilt und unterschiedliche Gesprächssituationen gestaltet werden. Im weiteren Verlauf der Ausbildung erhältst du das Wissen über die Wahrnehmung personalwirtschaftlicher Aufgaben, wie für Unternehmen Liquidität gesichert werden kann, wie die Finanzierung von Projekten und Investitionen vorbereitet wird und wie Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisiert werden.
Betriebliche Ausbildung
Bei uns im Betrieb arbeitest du mit unseren IT- und Kommunikationssystemen und verarbeitest Informationen mit unserem CRM und Dokumenten-Management-Systemen. Deine neue Arbeitsstelle bildet eine Schnittstelle aller relevanten Abteilungen unseres Unternehmen, vor allem in Bezug auch auf den digitalen Datenaustausch zwischen den Kollegen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und ihrer Logistik. Des Weiteren kalkulierst du in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung unsere Ausschreibungen und Angebote und unterstützt uns bei der Projekt- und Auftragsabwicklung.
Außerdem zählen auch die Fakturierungen, die Buchungen der Ausgaben sowie die Sicherung des Zahlungsverkehr zu deinen Aufgaben. Auch bei der Personalplanung und -verwaltung, der Terminplanung und der Zeiterfassung unterstützt du deine neuen Kollegen tatkräftig. Abgerundet wird dein neues Aufgabengebiet zuletzt noch durch die Erstellung von Präsentationen, sowie die Unterstützung bei Forschungs- und Entwicklungsprojekten.